Privacystatement

Stichting Upside Down (SUD) verwerkt persoonsgegevens en gebruikt cookies. In dit privacystatement informeren wij je over de doeleinden waarvoor persoonsgegevens verwerkt worden, hoe je jouw privacyrechten kunt uitoefenen en overige informatie die van belang kan zijn.

 

Dit privacystatement is van toepassing op alle activiteiten (inclusief die via de website) van de SUD. Dit privacy statement geeft per onderwerp de meest relevante informatie. De SUD gaat op zorgvuldige wijze met persoonsgegevens om en handelt binnen de grenzen van de wet, waaronder de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

 

De SUD vindt het van essentieel belang dat de persoonlijke gegevens van haar klanten met de grootst mogelijke zorgvuldigheid worden behandeld en beveiligd. Wij willen ook open zijn over de wijze waarop jouw gegevens door ons worden verwerkt. Daarom lichten wij dit hieronder toe. Voorop staat dat wij ons in alle gevallen houden aan de eisen die de WBP stelt. Je kunt jouw persoonlijke gegevens die bij ons geregistreerd staan altijd bij ons opvragen of wijzigen.

 

Voor welke doeleinden verwerkt de SUD persoonsgegevens?

De SUD verzamelt en verwerkt persoonsgegevens voor duidelijke en vooraf bepaalde doeleinden, omdat dit noodzakelijk is voor onder andere:

  • Het aangaan en uitvoeren van (donateurs­, en overige) overeenkomsten
  • Het voeren van de donateursadministratie
  • Het sturen van een nieuwsbrief en promotiematerialen
  • Het doen van onderzoek
  • Het registreren van uw instellingen en voorkeuren ten aanzien van het gebruik van de website (via cookies)
  • Het aangaan van een samenwerking met derde partijen
  • Het organiseren van evenementen
  • Onze bedrijfsvoering
  • Het voldoen aan een wettelijke verplichting
  • Archiefdoeleinden, waarbij gegevens slechts worden gebruikt bij juridische procedures of voor historische, statistische of wetenschappelijke doeleinden

 

De SUD verwerkt persoonsgegevens via onder andere de website en social media. Dit gebeurt op basis van toestemming of vanwege het gerechtvaardigde belang van de SUD. Buiten bovengenoemde verwerkingsdoeleinden, verwerkt de SUD geen persoonsgegevens zonder voorafgaande toestemming.

 

Welke persoonsgegevens verzamelt de SUD?

De SUD verzamelt verschillende categorieën persoonsgegevens, dit zijn onder andere:

  • NAW­-gegevens (naam, adres, woonplaats)
  • Bankrekeningnummer (IBAN)
  • Telefoonnummer
  • Geboortedatum
  • Geslacht
  • Emailadres
  • Interactiegegevens (bijvoorbeeld cookie of informatie die wordt ontvangen wanneer je contact opneemt met ons. 

 

De SUD verzamelt (persoons)gegevens direct bij jou, maar in voorkomende gevallen ontvangt de SUD ook persoonsgegevens via derden voor zover dat in overeenstemming is met de wet.

 

Het aan- en afmelden voor de nieuwsbrief

De SUD biedt een nieuwsbrief waarmee geïnteresseerden informatie krijgen over nieuws, de werkzaamheden van onze organisatie en aanverwante zaken. Jouw mailadres wordt alleen met jouw expliciete toestemming toegevoegd aan de lijst van abonnees. Iedere nieuwsbrief bevat een link waarmee je je kunt afmelden. Het abonneebestand van de nieuwsbrief wordt niet aan derden verstrekt.

 

Hoe zorgt de SUD voor vertrouwelijke omgang met persoonsgegevens?

De SUD gaat vertrouwelijk om met persoonsgegevens. De SUD neemt passende technische en organisatorische maatregelen, zodat persoonsgegevens worden beschermd. De SUD deelt persoonsgegevens alleen in overeenstemming met dit privacystatement en alleen met derden wanneer dat geoorloofd is en zorgvuldig gebeurt.

In opdracht van de SUD kunnen zakelijke dienstverleners ter uitvoering van een overeenkomst bepaalde onderdelen van de dienstverlening verzorgen. De SUD maakt afspraken met deze verwerkers om vertrouwelijke en zorgvuldige omgang met persoonsgegevens te waarborgen. Deze afspraken worden contractueel vastgelegd in zogeheten 'verwerkersovereenkomsten'.

 

Gegevensdeling met derden

Tenzij in dit privacystatement genoemd, worden persoonsgegevens niet verhuurd, verkocht of op andere wijze gedeeld met of verstrekt aan derden. De SUD kan(persoons)gegevens met derden delen wanneer je daar zelf toestemming voor hebt gegeven. De SUD verstrekt persoonsgegevens aan handhavende autoriteiten of fraude bestrijdende organisaties wanneer dat noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting (vordering).

 

Bewaartermijnen

De SUD bewaart persoonsgegevens in overeenstemming met de WBP/AVG. De gegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is om de doelen te bereiken waarvoor de gegevens verzameld zijn.

 

Hoe kun je jouw gegevens inzien of verwijderen?

Je kunt een inzage- of correctieverzoek richten aan de SUD. Geef daarbij duidelijk aan dat het gaat om een inzage- of correctieverzoek op grond van de AVG. Je kunt ook verzoeken jouw gegevens te laten verwijderen, echter dit is slechts mogelijk voor zover de SUD nog aan zijn wettelijke verplichtingen kan voldoen, zoals de wettelijke bewaartermijnen. Houd er rekening mee dat het verstrekken van een kopie van een legitimatiebewijs nodig kan zijn om jouw identiteit te controleren. Het is van belang dat je, indien je een kopie van jouw legitimatiebewijs verstrekt, het BSN en pasfoto onleesbaar maakt. Je kunt voor een veilige kopie bijvoorbeeld de ‘KopieID app’ van de Rijksoverheid gebruiken die je op je telefoon kunt downloaden. Stuur het verzoek naar:

 

Stichting Upside Down
Loolaan 47
7314 AE Apeldoorn
T.A.V. PRIVACY OFFICER 

 

Ben je van mening dat wij ons niet aan de wet houden, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit persoonsgegevens.

 

Technische beveiliging

Om persoonlijke gegevens optimaal te beschermen tegen onbevoegde toegang of onbevoegd gebruik, past de SUD passende beveiligingstechnologie toe. Als je gegevens aan ons doorgeeft, gebeurt dit altijd via een beveiligde verbinding. Van (pogingen tot) misbruik doen wij altijd aangifte. De SUD neemt daarnaast organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen toegang door onbevoegden.

 

Klikgedrag

Op onze website worden algemene bezoekgegevens bijgehouden, zoals de meest bezochte pagina's. Het doel van deze algemene bezoekgegevens is om de inrichting van de website te optimaliseren. Via internet worden nooit persoonlijke gegevens opgenomen zonder dat je daar expliciet opdracht toe geeft, zoals bij het aanvragen van informatie.

 

Gebruik van cookies

Wij maken op deze website gebruik van cookies om het gebruik van de website makkelijker te maken. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door jouw browser op de harde schrijf van je computer wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd worden. 

 

Cookies accepteren

Onze website functioneert het beste als je de cookies accepteert. Je kunt onze cookies eenvoudig accepteren in de cookiemelding die tijdens je eerste bezoek aan de website verschijnt.

 

Cookies verwijderen of uitschakelen

Je kunt cookies ook uitschakelen. Je kunt dit doen tijdens je eerste bezoek aan de website, door te klikken op 'Nee, liever niet' in de cookiemelding. Daarnaast is het mogelijk om via de browser de cookies uit te schakelen.

 

Noodzakelijk/functionele cookies

Dit betreffen cookies die noodzakelijk zijn voor een goede werking van de website. Voor de correcte werking van de software waarmee deze website is gebouwd, zijn onderstaande cookies noodzakelijk.

  • Analytische cookies

De analytische cookies verzamelen informatie over hoe bezoekers de website gebruiken.

De informatie die we hiermee verkrijgen, helpt ons om de website te verbeteren, waardoor deze beter aansluit op bezoekerswensen. Wij gebruiken hiervoor de volgende dienst:

  • Google Analytics

We maken gebruik van Google Analytics om geanonimiseerde overzichten te maken van het bezoekersverkeer op onze website en mogelijk om te bepalen hoe effectief onze advertenties zijn. Google Analytics gebruikt hierbij cookies om gegevens over het website bezoek bij te houden. 

Bij de inrichting van Google Analytics hebben we de volgende privacy bevorderende maatregelen genomen:

  • Google Analytics mag jouw IP-­adres alleen geanonimiseerd verwerken.
  • De 'Gegevens delen' opties van Google Analytics zijn uitgezet.

 

Privacybeleid van derden

Op de website van de SUD kunnen links zijn opgenomen naar andere, niet bij de SUD behorende, websites. De SUD kan geen verantwoordelijkheid dragen met betrekking tot de wijze waarop deze partijen omgaan met persoonsgegevens. Wij adviseren je daarom je altijd op de hoogte te stellen van het privacybeleid van deze partijen of om contact met hen op te nemen voor een nadere toelichting op hun beleid rond het gebruik van persoonsgegevens.

 

Vragen

Heb je specifieke vragen of opmerkingen over ons privacystatement? Neem dan gerust contact met ons op. Je kunt hiervoor het contactformulier of een brief sturen naar bovengenoemd adres.

 

Dit privacystatement is voor het laatst gewijzigd op 21-06-2018


De SUD behoudt zich het recht voor om, waar nodig, wijzigingen aan te brengen in het privacystatement. Je bent zelf verantwoordelijk voor het op de hoogte blijven van de laatste versie van dit privacystatement.